Vous avez des questions sur le recours à une assistante administrative indépendante en Charente et/ou en Charente maritime ? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à me contacter si vous ne trouvez pas la réponse à votre question.
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ? Toutes les questions fréquentes que vous vous posez.
Externaliser son administratif permet de :
- gagner du temps
- se concentrer sur son cœur de métier
- éviter un recrutement en interne
- bénéficier d’un service flexible adapté à ses besoins
Vous ne payez que le temps réellement nécessaire à votre activité. Découvrez pourquoi externaliser votre administratif.
Comment démarrer une collaboration avec vous ?
Nous commençons par un échange afin d’identifier vos besoins, par téléphone ou sur rendez-vous dans vos bureaux. Suite à cela, je vous propose une lettre de mission et un devis détaillant les tâches à réaliser et les modalités de collaboration. Découvrez comment nous travaillons ensemble.
Avec quel type d’entreprise travaillez-vous ?
J’accompagne tout type d’entreprise ayant besoin d’un soutien administratif ponctuel ou régulier : artisans, commerçants ou viticulteurs. J’ai une expérience particulière dans les secteurs du viticole et de la tonnellerie, dans le tourisme et l’accueil client, ce qui me permet d’en comprendre les spécificités et les contraintes saisonnières.
Intervenez-vous uniquement en Charente ?
Je suis basée à Criteuil-la-Magdeleine, au cœur du vignoble cognaçais, et j’interviens principalement en Charente et Charente-Maritime — Barbezieux, Cognac, Jonzac, Angoulême et leurs alentours. Des missions en distanciel sont possibles partout en France.
Travaillez-vous sur place ou en distanciel ?
Bien entendu, je m’adapte à vos besoins. Certaines missions peuvent être réalisées à distance (gestion des emails, suivi administratif, préparation de documents…), tandis que d’autres peuvent nécessiter une présence dans vos locaux.
Puis-je faire appel à vous pour une mission ponctuelle ou bien sur la durée ?
Oui. Vous pouvez me confier une mission ponctuelle (classement, rattrapage administratif, préparation de dossiers, remplacement temporaire de votre assistante sur certaines tâches…) ou un accompagnement régulier. Nous définissons ensemble une lettre de mission claire précisant les tâches à effectuer et la durée de la collaboration.
Travaillez-vous avec les partenaires de mon entreprise ?
Tout à fait. Je peux collaborer avec vos interlocuteurs habituels : expert-comptable, gestionnaire de paie, fournisseurs ou partenaires, BNIC, douanes, trésor public, afin de faciliter la gestion administrative de votre entreprise.
Intervenez-vous en période de forte activité (vendanges, saisonnalité) ?
Bien entendu ! Je suis disponible toute l’année et particulièrement lors des périodes où la charge administrative augmente. Je peux notamment vous accompagner dans les formalités administratives saisonnières (déclarations douanières, inventaires, préparation des documents pour la TVA, suivi administratif…).
Puis-je vous confier uniquement la partie administrative ?
L’administratif reste le cœur de mon activité, mais je peux également vous accompagner dans l’organisation de votre gestion administrative, la mise en place d’outils ou l’accompagnement des créateurs d’entreprise (site internet, réseaux sociaux, structuration administrative…). Découvrez mes services administratifs et digitaux.
Puis-je faire appel à vous seulement pour un audit ?
Oui, je suis aussi là pour vous accompagner dans votre réorganisation et notamment auprès des créateurs d’entreprise afin de structurer la partie administrative, mais aussi établir une stratégie commerciale, créer son site internet, vous accompagner sur vos réseaux sociaux, etc… afin d’être autonome dans ces domaines par la suite.
Comment sont calculés vos tarifs ?
Après analyse de vos besoins, je vous propose un devis personnalisé basé sur la nature des missions, le temps estimé et les éventuels déplacements. Je privilégie généralement un forfait clair et adapté, qui peut évoluer selon vos besoins.
Vous avez une autre question ? besoin d’échanger sur une question plus précise ? Contactez-moi directement par mail ou bien par téléphone et je vous réponds sous 48h.
Au plaisir de vous rencontrer et d’échanger.
