La DRM : cette déclaration mensuelle que tout professionnel du Cognac doit faire — expliquée simplement
Vous avez entendu parler de la DRM sans trop savoir ce que c’est ? Pas d’inquiétude. Dans cet article, je vous explique de quoi il s’agit, qui est concerné dans notre région, et ce que ça implique concrètement — en langage clair, sans jargon administratif.
La DRM, c’est quoi en deux mots ?
DRM, ça veut dire Déclaration Récapitulative Mensuelle. Derrière ce nom un peu technique se cache une idée très simple : chaque mois, les professionnels du secteur doivent dire à l’administration ce qu’ils ont reçu, ce qu’ils ont vendu ou livré dans leur cave ou leur chai.
Imaginez un carnet de bord mensuel de vos stocks — sauf qu’au lieu de le garder pour vous, vous l’envoyez en ligne. C’est exactement ça, la DRM.
💡 Pourquoi cette déclaration existe-t-elle ?
Le cognac, le pineau, les vins de distillation… sont des boissons alcoolisées soumises à une taxe spéciale appelée l’accise. L’État a besoin de suivre précisément les volumes qui circulent pour calculer ce que chaque professionnel lui doit. La DRM, c’est le moyen de faire ce suivi, mois après mois.
Qui est concerné dans la région de Cognac ?
Dans notre territoire, les professionnels concernés sont :
- Les vignerons — qu’ils distillent eux-mêmes ou livrent leurs vins à un bouilleur ou à un négociant.
- Les négociants — ceux qui achètent, vieillissent et revendent le cognac ou d’autres produits de la région.
- Les coopératives — il en existe plusieurs en Charente, et elles sont soumises aux mêmes obligations que les autres opérateurs.
En résumé : si vous stockez ou faites circuler des produits soumis à l’accise, vous devez faire une DRM chaque mois.
Concrètement, qu’est-ce qu’on déclare ?
Chaque mois, vous déclarez vos mouvements : ce qui est entré dans votre chai, et ce qui en est sorti.
- Ce qui entre : un achat de vins, une livraison reçue, un transfert depuis un autre site…
- Ce qui sort : une vente, une livraison à un client, un transfert vers un autre chai…
Bonne nouvelle : le stock restant se calcule automatiquement. Le système part du stock déclaré le mois précédent, ajoute vos entrées, retire vos sorties — et il affiche votre solde tout seul. Vous n’avez rien à calculer manuellement.
Depuis octobre 2019 : tout se fait en ligne, obligatoirement
Avant 2019, certains professionnels pouvaient encore déposer leur DRM sur papier. Ce n’est plus possible et c’est bien plus simple : la déclaration en ligne est obligatoire pour tous les ressortissants du BNIC depuis le 1er octobre 2019.
Dans la région de Cognac, le circuit fonctionne en deux temps :
- Vous saisissez votre DRM sur le site du BNIC
Rendez-vous sur pro.cognac.fr, votre espace personnel BNIC. C’est là que vous renseignez vos mouvements du mois — entrées et sorties, produit par produit. - Les douanes récupèrent automatiquement vos données
Une fois votre DRM validée sur le portail BNIC, les informations remontent automatiquement aux douanes via leur système CIEL (Contributions Indirectes En Ligne). C’est à partir de ces données que les droits d’accises dus sont calculés. Vous n’avez pas à vous connecter séparément sur un autre portail pour la DRM.
🏆 Le rôle clé du BNIC dans notre région
Le BNIC ne fait pas que collecter des données. Grâce aux DRM de tous les opérateurs, il assure le suivi des stocks par compte d’âge — c’est-à-dire qu’il sait précisément depuis combien d’années vieillit chaque cognac. C’est ce qui lui permet de délivrer les certificats qui garantissent l’âge et l’origine des cognacs à l’export. La DRM, c’est donc aussi ce qui protège et valorise notre appellation.
La date limite à ne pas rater
- Tout au long du mois : vous notez vos mouvements au fur et à mesure — idéalement dès qu’une entrée ou une sortie a lieu. Deux minutes sur le moment, ça évite de chercher ses notes trois semaines plus tard.
- Au plus tard le 10 du mois suivant : vous validez votre DRM sur pro.cognac.fr. Si le 10 tombe un week-end ou un jour férié, le délai est repoussé au premier jour ouvré suivant.
📞 Un conseil du BNIC lui-même
Évitez d’appeler le BNIC entre le 1er et le 10 du mois — c’est leur période la plus chargée. Si vous avez des questions sur votre accès ou votre déclaration, contactez-les de préférence en milieu ou fin de mois.
Et si on oublie ou si on est en retard ?
Ne pas transmettre sa DRM dans les délais expose à une amende douanière pouvant aller jusqu’à 750 € par déclaration manquante. Des retards répétés peuvent aussi déclencher des contrôles. Autant ne pas laisser traîner.
Si une situation imprévue vous empêche de respecter le délai, contactez directement votre bureau des douanes ou le BNIC avant le 10. Ils préfèrent vous accompagner plutôt que de constater un manquement après coup.
Trois réflexes pour s’en sortir sans stress
- Notez au fil de l’eau : chaque entrée, chaque sortie notée dans l’instant, c’est dix minutes gagnées en fin de mois. Un simple tableau suffit.
- Bloquez un créneau fixe : réservez un moment en début de mois pour saisir votre DRM. Quand c’est planifié, ça ne prend pas plus de 30 minutes.
- Vérifiez vos accès : assurez-vous que vos identifiants pro.cognac.fr sont à jour. Découvrir qu’on n’arrive plus à se connecter le 9 du mois, c’est du stress inutile.
La DRM, c’est une obligation récurrente qui demande de la rigueur. Si vous préférez vous concentrer sur votre vigne et vos vins plutôt que sur l’administratif, je suis là pour ça.
Et si la gestion de vos stocks devenait vraiment simple ?
On l’a vu : la clé pour que la DRM ne soit pas une corvée, c’est de noter ses mouvements au fil de l’eau, régulièrement, sans attendre la fin du mois. Facile à dire… mais encore faut-il avoir le bon outil pour le faire sans se compliquer la vie.
C’est exactement pour ça que j’ai créé une application de gestion de stocks, pensée spécialement pour les professionnels de la région de Cognac. L’idée est simple : vous saisissez vos entrées et sorties au jour le jour, en quelques secondes, depuis n’importe quel appareil. Plus besoin de ressortir des notes griffonnées ou de reconstituer le mois de mémoire le 9 au soir.
✅ Ce que ça vous apporte concrètement
✅ Un suivi clair de vos stocks, mis à jour en temps réel
✅ Vos mouvements du mois toujours à portée de main quand vient l’heure de la DRM
✅ Un outil accessible, à moindre coût, sans installation complexe
✅ Et si vous le souhaitez, je m’occupe de la saisie de votre DRM moi-même — vous n’avez plus rien à faire
Vous voulez en savoir plus ou voir comment ça fonctionne ? Contactez-moi, on en parle ensemble — sans engagement.
Déléguez, soufflez — je m’occupe du reste.
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🌐 marionadministratif.fr
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